高新技術(shù)企業(yè)認定提前半年準(zhǔn)備工作
高新技術(shù)企業(yè)第一批申報一般會在5月份開始，那么企業(yè)需要花多長時間來做準(zhǔn)備工作呢？
1.關(guān)注企業(yè)的核心自主知識產(chǎn)權(quán)（專利和軟件著作權(quán)）
企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán)在高新企業(yè)認定中占到30分的分?jǐn)?shù)，是高新企業(yè)的根本所在。申報中對企業(yè)的核心知識產(chǎn)權(quán)的獲取方式、獲取日期以及產(chǎn)權(quán)范圍都有非常嚴(yán)格的規(guī)定，因此要確保企業(yè)符合具體的相關(guān)規(guī)定。此外, 要提醒申報企業(yè)注意的是，應(yīng)確保其申報擁有的核心自主知識產(chǎn)權(quán)對于主要產(chǎn)品（服務(wù)）在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用。
在往年的申報審查中，就有企業(yè)被取消高新技術(shù)企業(yè)資格，其原因就是其申報的發(fā)明專利與其主要產(chǎn)品的核心技術(shù)并非直接相關(guān)。
2.確保企業(yè)提交的申請材料真實、準(zhǔn)確、完整、合規(guī)
如果企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，生產(chǎn)技術(shù)活動等重大信息發(fā)生了變化，應(yīng)按規(guī)定及時報告。尤其是中小高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視自身涉及到高新企業(yè)認定信息的變化，并及時變更相關(guān)的信息。因此，企業(yè)要對信息變化和影響有充分的判斷力和敏感度。
3.關(guān)注企業(yè)的研發(fā)費用歸集
高企企業(yè)認定工作中對于研發(fā)費用的歸集有著較為細致的規(guī)定，需要確保企業(yè)研發(fā)費用的歸集符合相關(guān)規(guī)定。另外，企業(yè)要留意獲得高新技術(shù)企業(yè)資格后也要保證一定研發(fā)費用的投入，以確保其占銷售收入之比符合法規(guī)要求。對于企業(yè)委托外部研究開發(fā)部分費用，需要符合獨立交易原則，且其計入研發(fā)費用總額未超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；企業(yè)支付的特許權(quán)使用費應(yīng)沒有作為委托外部研究開發(fā)費用計入研發(fā)費用總額；也未將接受委托的研發(fā)收入計入本企業(yè)的研發(fā)費用。等等這些問題都需要謹(jǐn)慎認真地對待。
4.關(guān)注科研人員總數(shù)及其所占比例
中國勞動力市場人員流動較為頻繁，要確保高新技術(shù)企業(yè)不因人員流動而導(dǎo)致科技人員、研發(fā)人員企業(yè)人數(shù)總數(shù)及比例不合規(guī)。同時應(yīng)當(dāng)注意的是，在高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)近期特別轉(zhuǎn)載的《中國高新技術(shù)企業(yè)5年吸納高校畢業(yè)生逾360萬》重點提到了高學(xué)歷人才在高新技術(shù)企業(yè)中的核心作用，這也預(yù)示著認定主管部門將更加重視申報和復(fù)審企業(yè)中的員工學(xué)歷構(gòu)成比例而且更預(yù)示著主管機關(guān)將進一步審核高學(xué)歷員工及研發(fā)人員的素質(zhì)而非僅僅停留在數(shù)量層面。這點需要提醒企業(yè)特別注意。
5.關(guān)注高新技術(shù)產(chǎn)品/服務(wù)及收入
《高新認定管理辦法》規(guī)定的高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入，是指企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新、開展研發(fā)活動所形成的符合《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》要求的產(chǎn)品（服務(wù)）所獲得的收入與企業(yè)技術(shù)性收入的總和?！陡咝抡J定管理辦法》要求企業(yè)每年高新產(chǎn)品（服務(wù)）取得的收入要占到當(dāng)年總銷售收入的60%以上。然而實務(wù)中很多企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入的比例達不到這一標(biāo)準(zhǔn)。建議企業(yè)應(yīng)持續(xù)開展研究開發(fā)活動，有計劃的組織調(diào)查、研究開發(fā)，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，加強技術(shù)改進。
6.關(guān)注高新技術(shù)企業(yè)名稱等企業(yè)重大變化的修改
在企業(yè)申報過程及備案后的任何階段，若發(fā)生企業(yè)名稱變更的情況，需要向主管機關(guān)提出變更申請并得到其認定，無論是涉及到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)活動的重大變化抑或是非重大變化。否則，無論企業(yè)正在申請認定的過程中還是在獲得認定后，都面臨著主管機關(guān)重新認定的問題。在高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)最新披露的撤銷認定名單中，因為名稱更改而未及時上報導(dǎo)致資格取消的案例赫然在列。所以在此處提示企業(yè)切勿因為名稱的變更而導(dǎo)致重新認定的情況出現(xiàn)。
準(zhǔn)備認定高新企業(yè)的一定要即時掌握科技成果轉(zhuǎn)化的新要求和新政策，以企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)、成果為出發(fā)點，把握科技成果轉(zhuǎn)化的可行性原則。
整理和歸集好證明材料，證明材料越豐富有力，轉(zhuǎn)化被認可的可能性就越高，既要保證轉(zhuǎn)化的數(shù)量滿足要求，也要保證每個轉(zhuǎn)化都有足夠而又準(zhǔn)確的證明材料支撐。
高企認定流程較繁瑣，需多工期全體部門協(xié)同配合，準(zhǔn)備周期長，而且從近2018年高高新企業(yè)從評審情況來看，整體趨于嚴(yán)格，2019年擬申請高企的企業(yè)提早做好規(guī)劃。
