高新技術(shù)企業(yè)搬遷需要注意什么
高新技術(shù)企業(yè)異地搬遷
高新技術(shù)企業(yè)管理施行的是屬地管理原則。科技部、財政部、稅務(wù)總局負責全國高新技術(shù)企業(yè)認定工作的指導、管理和監(jiān)督,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市科技行政管理部門同本級財政、稅務(wù)部門組成本地區(qū)高新技術(shù)企業(yè)認定管理機構(gòu)(以下稱“認定機構(gòu)”)負責本行政區(qū)域內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)認定工作。
有關(guān)異地搬遷是否要重新認定的問題,《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號,以下簡稱“《認定辦法》”)給出了規(guī)定?!墩J定辦法》第十八條,跨認定機構(gòu)管理區(qū)域整體遷移的高新技術(shù)企業(yè),在其高新技術(shù)企業(yè)資格有效期內(nèi)完成遷移的,其資格繼續(xù)有效;跨認定機構(gòu)管理區(qū)域部分搬遷的,由遷入地認定機構(gòu)按照本辦法重新認定。
《認定辦法》第十八條中整體遷移是指符合《中華人民共和國公司登記管理條例》第二十九條所述情況:
公司變更住所的,應(yīng)當在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。公司變更住所跨公司登記機關(guān)轄區(qū)的,應(yīng)當在遷入新住所前向遷入地公司登記機關(guān)申請變更登記;遷入地公司登記機關(guān)受理的,由原公司登記機關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機關(guān)。
高新技術(shù)企業(yè)跨認定機構(gòu)管理區(qū)域搬遷,像深圳市高企整體遷移到江蘇,按規(guī)定由遷入地認定機構(gòu)確認屬于《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號,以下簡稱“《工作指引》”)中規(guī)定的“整體搬遷”情況的,其高企資格才繼續(xù)有效。
如何辦理高新技術(shù)企業(yè)異地搬遷
對于如何辦理異地搬遷,《全國高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng)用戶手冊》(以下簡稱“《手冊》”)給出了一個總的處理辦法。
《手冊》對搬遷對象分為非高企和高企。高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng)里的“異地搬遷”指的是非高新技術(shù)企業(yè)的異地搬遷,非高企在異地搬遷認定成為高企之后,該項消失。如果高新技術(shù)企業(yè)進行異地搬遷,則需要聯(lián)系認定機構(gòu),由認定機構(gòu)進行操作。
以下是“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”異地搬遷操作和搬遷流程圖。
高企異地搬遷轉(zhuǎn)入地申報流程
有個別省份,比如河北,對遷入的高企有認定時間的安排;企業(yè)需要向轉(zhuǎn)入地認定機構(gòu)詢問具體的認定時間,同時提交和重新認定有關(guān)的資料。
(一)提交紙質(zhì)申報材料
跨認定機構(gòu)管理區(qū)域整體遷移的高新技術(shù)企業(yè)須向遷入地認定機構(gòu)提交有效期內(nèi)的《高新技術(shù)企業(yè)證書》及遷入地工商等登記管理機關(guān)核發(fā)的完成遷入的相關(guān)證明材料。將編制的紙質(zhì)申報材料按遷入所在地科技局、國家級高新區(qū)要求上報歸口管理部門。
申報材料主要包括以下幾項內(nèi)容:
1.高新技術(shù)企業(yè)整體遷移后的資質(zhì)認定申請報告;
2.原認定機構(gòu)頒發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)證書;
3.關(guān)于企業(yè)整體遷移的企業(yè)股東會決議復印件;
4.企業(yè)遷移登記調(diào)檔通知函復印件;
5.企業(yè)遷出核準通知書復印件;
6.遷入后企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件;
7.遷出地區(qū)稅局出具的清稅資料復印件;
8.企業(yè)整體搬遷的其他證明材料。
申報材料結(jié)構(gòu)包括封面、目錄、正文材料和封底。封面大小為A4紙版式,標明“XXX公司整體遷移高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)認定的申報材料”。
(二)各歸口管理部門匯總上報
由各歸口管理部門對企業(yè)整體遷移情況、申報材料等進行嚴格初審,并梳理、匯總報省高企認定管理工作領(lǐng)導小組辦公室。
(三)完成網(wǎng)上重新注冊
省高企領(lǐng)導小組辦公室審核通過后,企業(yè)可登錄高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)(http://www.innocom.gov.cn/),向轉(zhuǎn)入地份省高企認定管理機構(gòu)提交重新注冊申請。
注冊成功登陸后進行信息完善,如企業(yè)名稱、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記號或統(tǒng)一社會信用代碼等3個重要信息與搬遷前系統(tǒng)內(nèi)記錄的信息一致,則可成功調(diào)取搬遷前企業(yè)的歷史填報記錄。
不少省份,像江蘇、浙江等地,高企認定施行的是國網(wǎng)(http://www.innocom.gov.cn/)、省網(wǎng)雙注冊,企業(yè)在國網(wǎng)注冊成功的,還需要向所在地省份的“高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng)”申請賬戶。
轉(zhuǎn)入地認定機構(gòu)認定評審
由省高企領(lǐng)導小組辦公室組織專家召開評審會,對申報材料進行審核。
1.經(jīng)審核符合條件的,由領(lǐng)導小組辦公室將相關(guān)情況上報科技部火炬中心,在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上公告并重新核發(fā)認定證書,編號與有效期不變。
2.經(jīng)審核,確認企業(yè)不屬于整體遷移的,領(lǐng)導小組辦公室要及時通知企業(yè)。企業(yè)可按照《認定辦法》要求,重新編制申報材料開展高新技術(shù)企業(yè)認定。
完成整體遷移的,其高新技術(shù)企業(yè)資格和《高新技術(shù)企業(yè)證書》繼續(xù)有效,編號與有效期不變。由遷入地認定機構(gòu)給企業(yè)出具證明材料,并在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上公告。